Mengubah nama penulis atau author di dokumen Microsoft Word sering kali diperlukan saat Anda mengirimkan tugas atau proyek kolaboratif. Proses ini penting untuk memastikan metadata dokumen Anda akurat dan sesuai dengan identitas yang benar. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah mudah cara mengubah author di Microsoft Word, baik versi terbaru maupun lama.
Mengapa Metadata Author Penting?
Metadata author membantu mengidentifikasi pembuat asli dokumen, terutama saat bekerja dalam tim. Informasi ini juga digunakan oleh sistem manajemen dokumen untuk melacak riwayat revisi.
Tanpa metadata yang tepat, dokumen Anda bisa dikaitkan dengan orang yang salah. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan saat mengirimkan file ke dosen atau rekan kerja.
Dampak pada Kolaborasi
Dalam proyek tim, setiap anggota mungkin perlu mengubah author agar kontribusi mereka tercatat dengan benar. Fitur ini juga berguna saat Anda menggunakan template yang sudah memiliki nama author default.
Dengan mengubah author, Anda memastikan bahwa kredit diberikan kepada pihak yang tepat. Proses ini sangat sederhana dan hanya memakan waktu beberapa detik.
Cara Mengubah Author di microsoft word (Versi 2019, 2021, dan Office 365)
Langkah pertama adalah membuka dokumen Word yang ingin Anda edit. Klik menu “File” di pojok kiri atas layar untuk masuk ke tampilan backstage.
Setelah itu, pilih opsi “Info” dari daftar menu yang tersedia. Di panel kanan, Anda akan melihat bagian “Related People” atau “Orang Terkait” yang menampilkan nama author saat ini.
Mengedit Nama Author
Klik kanan pada nama author yang tertera, lalu pilih “Edit Property” atau “Edit Properti”. Sebuah kotak dialog akan muncul, memungkinkan Anda mengetik nama baru.
Setelah selesai, klik “OK” untuk menyimpan perubahan. Nama author di dokumen Anda akan langsung diperbarui tanpa perlu menyimpan ulang file secara khusus.
Alternatif Melalui Panel Properties
Anda juga bisa mengakses pengaturan ini melalui menu “File” > “Info” > “Properties” > “Advanced Properties”. Metode ini berguna jika Anda ingin mengubah beberapa metadata sekaligus.
Di jendela Advanced Properties, buka tab “Summary” atau “Ringkasan”. Di sana, Anda akan menemukan kolom “Author” yang bisa diedit langsung.
Cara ini juga memungkinkan Anda menambahkan informasi lain seperti judul, subjek, dan kata kunci. Pastikan untuk menekan “OK” setelah selesai agar perubahan tersimpan.
Mengubah Author Default untuk Dokumen Baru
Jika Anda sering membuat dokumen baru dengan nama author yang salah, ubah pengaturan default di Word. Buka menu “File” > “Options” > “General”.
Di bagian “Personalize your copy of Microsoft Office”, Anda akan melihat kolom “User name”. Ketik nama yang Anda inginkan sebagai author default untuk semua dokumen baru.
Centang opsi “Always use these values regardless of sign in to Office” agar pengaturan ini selalu diterapkan. Setelah itu, klik “OK” untuk menyimpan konfigurasi.
Tips Mengelola Author di Dokumen Kolaboratif
Saat bekerja dalam tim, pastikan setiap anggota mengubah author sebelum mulai mengetik. Ini akan memudahkan pelacakan kontribusi dan revisi melalui fitur Track Changes.
Jika Anda menerima dokumen dari orang lain, periksa metadata author sebelum mengirimkannya ke pihak ketiga. Anda juga bisa menghapus metadata pribadi melalui menu “File” > “Info” > “Check for Issues” > “Inspect Document”.
Fitur ini sangat berguna untuk melindungi privasi, terutama saat dokumen berisi informasi sensitif. Jangan lupa untuk menyimpan salinan cadangan sebelum melakukan perubahan besar.
Kesimpulan
Mengubah author di Microsoft Word adalah proses cepat yang dapat meningkatkan profesionalisme dokumen Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan metadata selalu akurat.
Mulai sekarang, biasakan untuk memeriksa dan mengatur author sebelum membagikan file. Hal kecil ini akan membuat perbedaan besar dalam pengelolaan dokumen Anda di tahun 2026.
