Mengubah nama author pada dokumen Word seringkali diperlukan, terutama saat bekerja dalam tim atau setelah menerima file dari orang lain. Informasi author ini tercantum di properti dokumen dan bisa memengaruhi identitas kepemilikan file. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah mudah untuk mengubah author pada Word di berbagai versi, termasuk tips mengatasi masalah terkait pengaturan bahasa dan font.
Mengapa Perlu mengubah author pada Word?
Author adalah metadata yang melekat pada setiap file Word, mencatat siapa yang membuat atau terakhir mengedit dokumen. mengubah author penting untuk menjaga kerahasiaan data, terutama jika dokumen akan dibagikan ke pihak eksternal.
Selain itu, fitur ini berguna saat Anda menerima template atau draft dari rekan kerja dan ingin menyesuaikan informasi kepemilikan. Dengan mengubah author, Anda dapat memastikan bahwa dokumen mencerminkan identitas yang benar tanpa harus membuat ulang dari awal.
Langkah-Langkah Mengubah Author pada Word 2021 dan Versi Terbaru
Untuk pengguna Word 2021 atau Microsoft 365, proses mengubah author cukup sederhana. Ikuti panduan ini untuk mengubah nama penulis di properti dokumen.
Melalui Menu File
Pertama, buka dokumen Word yang ingin Anda ubah. Kemudian, klik tab File di pojok kiri atas layar.
Pada menu File, pilih Info untuk melihat detail dokumen. Di bagian kanan, Anda akan melihat informasi Author di bawah properti dokumen. Klik kanan pada nama author dan pilih Edit Property.
Di jendela yang muncul, ketik nama author baru yang diinginkan. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan perubahan. Nama author baru akan langsung tercantum di properti dokumen.
Mengubah Author Default untuk Semua Dokumen Baru
Jika Anda ingin mengubah author default untuk semua dokumen baru, Anda perlu mengatur preferensi di Word Options. Buka File, lalu pilih Options.
Pada jendela Word Options, pilih tab General. Di bagian Personalize your copy of Microsoft Office, Anda akan melihat kotak User name. Ketik nama baru di sini.
Pastikan kotak centang Always use these values regardless of sign in to Office dicentang. Klik OK untuk menyimpan pengaturan. Mulai sekarang, semua dokumen baru akan menggunakan nama author yang Anda tetapkan.
Mengubah Author pada Word 2007 dan Versi Lama
Bagi pengguna Word 2007, prosesnya sedikit berbeda karena antarmuka yang lebih klasik. Namun, prinsipnya tetap sama, yaitu mengubah properti dokumen.
Buka dokumen di Word 2007, lalu klik tombol Office Button di pojok kiri atas. Pilih Prepare, lalu klik Properties. Panel Document Properties akan muncul di bagian atas dokumen.
Di panel tersebut, Anda bisa langsung mengedit kolom Author dengan nama baru. Setelah selesai, klik Close untuk menutup panel. Perubahan akan tersimpan secara otomatis.
Untuk mengubah author default di Word 2007, akses Office Button, lalu Word Options. Pada tab Popular, ubah nama di kotak User name dan inisial. Pastikan opsi Always use these values regardless of sign in to Office dicentang.
Tips Mengatasi Masalah Umum Saat Mengubah Author
Kadang kala, perubahan author tidak langsung terlihat karena pengaturan bahasa atau font yang tidak kompatibel. Misalnya, jika Anda menggunakan font yang tidak mendukung karakter tertentu, nama author mungkin tidak tampil dengan benar.
Pastikan Anda telah mengatur bahasa di laptop dengan benar. Jika Anda mengalami masalah seperti cara mengubah komputer bahasa Cina ke Indonesia, hal ini bisa memengaruhi tampilan properti dokumen. Atur bahasa sistem ke Indonesia atau bahasa yang sesuai agar metadata dapat dibaca.
Selain itu, periksa juga pengaturan cara mengubah bahasa di laptop Anda. Bahasa input yang salah bisa membuat nama author menjadi kacau. Gunakan panel bahasa di taskbar untuk memastikan bahasa yang aktif sesuai dengan keyboard Anda.
Terakhir, jika Anda bekerja dengan dokumen yang berisi angka atau huruf dari bahasa lain, seperti angka Arab, pastikan fitur numeral di Word sudah diatur ke Context. Ini untuk menghindari perubahan format angka yang tidak diinginkan saat mengubah author.
Kesimpulan
Mengubah author pada Word adalah proses cepat yang dapat dilakukan melalui menu File atau Word Options. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat dengan mudah mengganti nama penulis baik untuk satu dokumen maupun sebagai pengaturan default.
Pastikan untuk selalu memeriksa pengaturan bahasa dan font di komputer Anda agar perubahan author berjalan lancar. Dengan metadata yang benar, dokumen Word Anda akan lebih profesional dan mudah dilacak kepemilikannya.
